Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Titolare del trattamento

[Ragione sociale del titolare], [indirizzo], [e-mail], [telefono]. Il referente per la privacy è [nome].

Quali dati trattiamo

• Dati di accesso degli utenti: nome utente, nome e cognome, ruolo, contatto di lavoro.
• Dati delle attività svolte: interventi eseguiti, orari, note e firme raccolte dal cliente.
• Registro delle attività: azioni compiute sulla piattaforma, con data e ora, per garantire la tracciabilità.

Finalità e base giuridica

Gestione della manutenzione degli impianti (esecuzione del contratto con il cliente), adempimenti di sicurezza sul lavoro (obbligo di legge, D.Lgs. 81/2008) e tracciabilità delle attività (interesse legittimo del titolare).

Conservazione

I documenti sono conservati per la durata indicata nella configurazione della piattaforma, di norma 5 anni dopo la scadenza del contratto di manutenzione. Il registro delle attività segue le stesse regole. Alla scadenza, i dati vengono riesaminati e rimossi o anonimizzati.

Accesso e diritti

Puoi chiedere l'accesso, la rettifica o la limitazione dei tuoi dati, e opporti al trattamento, scrivendo al titolare. Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Sicurezza e luogo dei dati

I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea, accessibili solo tramite connessione cifrata (HTTPS) e limitati per ruolo. I backup sono cifrati.

Testo di esempio: va completato e verificato dal titolare o dal consulente privacy prima dell'uso.